给学校买琴，不是随便挑几把就行
学校采购小提琴，跟个人买琴不一样。
你得对上预算，过得了审批，经得起验收，出了问题还得有人管。不是淘宝下个单那么简单，背后是一整套流程——从选型、报价、投标、签合同到交货、验收、售后，每一步都不能掉链子。
青歌做学校集采不是一天两天了，流程我们熟，规矩我们懂，坑我们帮你避。
一、适合哪些场景
1、中小学音乐课： 教学用琴，要量足、价稳、质量整齐
2、艺术特色学校 ：专业方向，音色和工艺要求更高
3、高校音乐院系： 演奏级用琴，手工精品，一对一选配
4、少年宫/青少年活动中心 ：兴趣班+演出班，不同级别分层配置
5、教育局统一采购 ：区域性集中采购，合规要求高、量大
6、学校乐团：成建制配置，要声部齐全、音色统一
二、我们能提供什么
产品方案，不是一拍脑袋给个型号就完事。我们先了解你的情况——多少学生、什么阶段、多少预算、有没有考级或演出需求——然后给你配方案。
1、采购类型 推荐配置 适合
2、基础教学款： A系入门琴 零基础大班课，人手一把
3、考级进阶款： B系考级琴 有基础的学生，准备考级
4、乐团合奏款： B系+C系搭配 乐团分声部，音色统一有层次
5、专业演奏款 ：D系手工琴 音乐院校、专业方向学生
三、同一批琴音色统一——不是东一把西一把拼起来的，是同一批次同一标准做出来的。学生拉起来声能合，老师教起来省心。
1、资质文件 营业执照、生产许可证、质检报告，齐全可提供
2、报价方案 按采购文件要求做明细报价，支持多轮比价
3、招投标配合 标书技术参数、样品提供、述标配合，该配合的配合
4、合同模板 支持学校标准合同，条款可协商
5、发票 增值税专票/普票，按需开具
四、交货与验收
1、约定交期，准时交付，不耽误教学计划
2、到货后学校可开箱抽检，有问题当场记录当场处理
3、每把琴附带出厂检测记录，可溯源
五、集采流程
第一步：提需求
学校名称、采购用途、大概数量、预算区间、有没有招标时间要求。不用很完整，有个方向我们就开始配方案。
第二步：出方案+报价
根据你的需求出产品配置方案和明细报价。方案里写清楚每个型号的参数、定位、适用场景，你拿去汇报、走审批都够用。
第三步：招投标
需要进招标流程的，我们配合。技术参数、样品、述标，该出人出人，该出资料出资料。
第四步：签约排产
合同签完，付定金，排产。生产过程中关键节点反馈进度，你不用干等。
第五步：交货验收
按合同约定时间交货。到货后配合验收，确认无误后结清尾款。
第六步：持续服务
交付不是结束。使用过程中有问题随时联系，质保期内按合同条款处理。需要补货、换型号、加量的，老客户优先排产。
六、为什么学校选青歌
1、工厂直供，价格实在
2、没有中间商加价，报的就是出厂价。学校的预算本来就紧，每一分钱花在刀刃上。
3、品控稳定，同一批一个标准
4、教学琴怕什么？这把好那把差，学生拉出来的声不对。青歌同一批琴同一套标准出厂，音色一致、手感一致，老师教课不用个别调琴。
5、出口60国的品质底线
6、我们的琴卖到欧美日韩60多个国家，出口标准一直在线。学校采购的品质要求，我们日常就在做，不需要特别加码。
7、售后有人管
8、教学琴用得勤、磕碰多。出了问题不用走繁琐流程，拍照发过来，确认后直接处理。质保期内工艺问题免费修，人为损坏有偿维修，价格公道。
9、流程我们熟
10、做了这么多年学校采购，流程上的事我们比你更不想出岔子。资质、报价、标书、合同、发票——该有的都有，该快的快，该合规的合规。
七、一些你可能想问的
Q：起订量多少？
教学琴10把起。量大的区域集采可以更灵活，具体谈。
Q：能不能先看样琴？
能。确定合作意向后，我们寄样琴到学校，你试拉、检查、提意见。样琴满意了再签合同。
Q：预算有限怎么办？
说个数。我们在预算范围内帮你配好的方案，不是硬推贵的那档。教学够用就行，没必要多花冤枉钱。
Q：走招投标流程，你们配合吗？
配合。标书技术参数、样品提供、述标现场，该配合的环节一个不落。
Q：交期多久？
常规教学款15-25个工作日。量大或含定制项另议，提前沟通不影响教学安排。
Q：琴到了验收不通过怎么办？
按合同条款处理。确实是我们品质问题的，无条件换货；有争议的协商解决，不推诿不拖延。
Q：后续需要补几把，还要走一遍流程吗？
不用。老客户补货直接联系，按原合同价格执行，优先排产。不用重新比价、重新审批。
九：先聊聊你的需求
不管你是学校老师、教务处、还是教育局负责采购的——先聊聊。
加微信13723725086， 备注"学校集采"，说说你什么学校、什么场景、多少学生、大概预算。我们先出个方案给你看看，合不合适你说了算。